RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wiesław Haligowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VENA z/s ul. Spółdzielcza 1 38-100 Strzyżów; NIP: 8191001999.
II. W sprawie ochrony danych osobowych możecie Państwo skontaktować się ze mną pod nr tel. 17 276 34 06 lub osobiście w siedzibie firmy.
III. Cele, podstawy przetwarzania i okres przechowywania danych
Będę przetwarzać Państwa dane:
1) w celu udzielania odpowiedzi na Państwa pytania, załatwienia sprawy, o którą Państwo wnoszą, przyjmowania pism, zgłoszeń, wniosków w formie elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f – gdzie prawnie uzasadnionym celem jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania – w tym do przesłania informacji marketingowych o wybranych przez Państwa produktach lub usługach).
Przyjmuję, że jeżeli poproszą Państwo o udzielenie informacji dotyczących świadczonych przeze mnie usług czy oferowanych produktów – a odpowiedź Państwu udzielona będzie zawierać żądane przez Państwa informacje, to wysłanie zapytania będzie oznaczało zgodę na przesłanie przeze mnie informacji handlowych na podany przez Państwa adres e-mail w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie bez podawania przyczyny.

2) w celu dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu swoich roszczeń względem użytkownika lub obrony przed roszczeniami) do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z Ustawą Kodeks cywilny, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy;
3) w celu dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami, klientami, osobami przez nich zatrudnionymi, czy też innymi osobami (art. 6 ust.1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji zawartej umowy);

Korespondencję będę przechowywać do 1 roku, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas wybrane wiadomości będę przechowywać do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestanę przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będę w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

V. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawniane:
– moim podwykonawcom np. firmom świadczącym usługi hostingu, prawniczym, informatycznym,
– instytucjom określonym przez przepisy prawa np. organy ścigania.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VII. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informuję, że nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

IX. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wiesław Haligowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VENA z/s ul. Spółdzielcza 1 38-100 Strzyżów; NIP: 8191001999. W sprawie ochrony danych osobowych możecie Państwo skontaktować się ze mną pod nr tel. 17 276 34 06 lub osobiście w siedzibie firmy.

II. Cele, podstawy prawne oraz okres retencji przetwarzania danych osobowych
1) w celu przyjęcia, rozpatrzenia zgłoszenia, wyjaśnienia wszystkich okoliczności sprawy, udzielenia odpowiedzi oraz podjęcia ewentualnych innych działań niezbędnych do załatwienia sprawy – na podstawie zgody wyrażonej przez zgłaszającego, przy czym przez wysłanie zgłoszenia do administratora zgłaszający wyraźnie potwierdza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tym zgłoszeniu oraz innych informacji niezbędnych do rozpatrzenia tego zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO) – przez okres niezbędny do załatwienia sprawy;
2) jeżeli zgłoszenie zawiera dane osobowe szczególnych kategorii, a w szczególności dane o stanie zdrowia, niezależnie od tego czy są to dane zawarte w treści zgłoszenia, czy w załączonej do zgłoszenia dokumentacji, zgoda ta musi być udzielona wyraźnie, wprost przez osobę zgłaszającą reklamację poprzez zamieszczenie w zgłoszeniu odpowiedniego oświadczenia o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym danych szczególnych kategorii, zawartych w moim zgłoszeniu-skardze lub reklamacji oraz danych niezbędnych do rozpatrzenia mojego zgłoszenia przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO)”
3) wyrażone zgody mogą zostać cofnięte w każdym czasie, lecz bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem przed ich cofnięciem; cofnięcie zgody uniemożliwi dalsze rozpatrywanie skargi lub reklamacji przez administratora;
4) dane zawarte w zgłoszeniu oraz przetwarzane w celu wyjaśnienia okoliczności zdarzenia i rozpatrzenia zgłoszenia mogą być dalej przetwarzane przez administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych bezpośrednio lub pośrednio ze zgłoszeniem, czego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przez okres:
a) roku od udzielenia odpowiedzi – w sprawach standardowych, jeżeli zgłaszający nie wystąpi z dalszymi żądaniami lub skargami, przy czym w przypadku dokumentacji dotyczącej rozliczenia reklamacji okres ten wynika z ustawy o rachunkowości,
b) przedawnienia roszczeń, czyli co do zasady przez 3 lata od otrzymania zgłoszenia, wynikający z Kodeksu cywilnego, przy czym w przypadku toczących się postępowań – do czasu prawomocnego zakończenia się postępowania oraz do momentu upływu nowych okresów przedawnienia roszczeń – w sprawach skomplikowanych, niestandardowych lub jeżeli zgłaszający wystąpił z dalszymi roszczeniami, skargami lub wystąpił na dalszą ścieżkę postępowania przed organami państwowymi.

III. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane:
– firmom prawniczym, informatycznym, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie,
– instytucjom określonym przez przepisy prawa

IV. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych; usunięcia, przenoszenia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; wniesienia skargi do organu nadzorczego.

V. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informuję, że nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

VI. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wiesław Haligowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VENA z/s ul. Spółdzielcza 1 38-100 Strzyżów; NIP: 8191001999.

II. W sprawie ochrony danych osobowych możecie Państwo skontaktować się ze mną pod nr tel. 17 276 34 06 lub osobiście w siedzibie firmy.

III. Cele i podstawy przetwarzania
Będę przetwarzać Państwa dane:
1) w celu zawarcia i realizacji łączącej nas umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem tej umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO),
2) w celu dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO),
3) w celu realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości – realizacja obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4) w celu realizacji obowiązków podatkowych – realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
5) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją mojego prawnie uzasadnionego w tym interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6) w celach dowodowych będących realizacją mojego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
7) w celu kontaktu poprzez e-mail, telefon czy inne środki komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO -utrzymanie ciągłości działania firmy poprzez zapewnienie komunikacji, art. 6 ust. 1 lit. b,c RODO – w zakresie przetwarzania danych osobowych niezbędnych do realizacji umowy zawartej pomiędzy nami),
8) w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z kpc, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1lit. c RODO),
9) w celu przyjmowania płatności elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – umożliwienie płatności elektronicznych).

IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestanę przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będę w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą mi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

V. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przechowywane będą:
– do momentu wykonania przeze mnie działań, przed zawarciem umowy na Państwa żądanie,
– przez okres trwania umowy i dalej przez okres, aż do przedawnienia roszczeń wynikających, z zawartej z Państwem umowy lub zakończenia postępowań w przedmiocie dochodzenia roszczeń,
– przez okres określony w przepisach podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisach prawa,
– korespondencję mailową będę przechowywać do 1 roku, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas wybrane wiadomości będę przechowywać do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

VI. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane:
– moim podwykonawcom np. firmom rachunkowym, prawniczym, informatycznym, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, przewozowe, bankom,
– instytucjom określonym przez przepisy prawa.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych; usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub do wykonania innego celu związanego
z przetwarzaniem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy czy wystawienia faktury VAT. W przypadku nawiązania ze mną kontaktu podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by go nawiązać.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informuję, że nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

X. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wiesław Haligowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VENA z/s ul. Spółdzielcza 1 38-100 Strzyżów; NIP: 8191001999.
II. W sprawie ochrony danych osobowych możecie Państwo skontaktować się ze mną pod nr tel. 17 276 34 06 lub osobiście w siedzibie firmy.
III. Cele i podstawy przetwarzania
OSOBY ZATRUDNIONE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
Będę przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 222 KP)
INNE OSOBY
Będę przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia – zgodnie z art.6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes).
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestanę przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będę w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą mi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Zapisy z monitoringu przechowywane będą do 3 m-cy. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
VI. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane:
– podwykonawcom np. firmom świadczącym usługi naprawcze/konserwatorskie,
– instytucjom określonym przez przepisy prawa, np. organom ścigania.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, kopiowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
IX. Miejsce stosowania monitoringu
Monitoring obejmuje wnętrze budynku oraz teren zewnętrzny.

Administrator danych poinformowali Państwa, że monitoring jest stosowany poprzez umieszczenie stosownych piktogramów. W związku z powyższym przyjmuję, że osoba, która świadomie zdecyduje się wejść na teren objęty monitoringiem – dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w postaci wizerunku.

Każda osoba, w przypadku utraty mienia/uszkodzenia ciała lub innych działań, w wyniku których uszkodzeniu uległo jej mienie/ciało chcąca uzyskać dostęp do nagrań z monitoringu – powinna zgłosić zdarzenie do organu uprawnionego (np. na Policję). Administrator na wniosek osoby poszkodowanej zabezpieczy obraz pochodzący z wideonadzoru z określonego przedziału czasowego. Z wnioskiem o dostęp do monitoringu występuje organ uprawniony na podstawie zgłoszenia osoby poszkodowanej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wiesław Haligowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą VENA z/s ul. Spółdzielcza 1 38-100 Strzyżów; NIP: 8191001999.

II. W sprawie ochrony danych osobowych możecie Państwo skontaktować się ze ze mną pod nr tel. 17 276 34 06 lub osobiście w siedzibie firmy.

III. Cele i podstawy przetwarzania
OSOBY ZATRUDNIONE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
Będę przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia
lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 222 KP)
INNE OSOBY
Będę przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia – zgodnie z art.6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes).

IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Przestanę przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będę w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą mi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

V. Okres przechowywania danych
Zapisy z monitoringu przechowywane będą do 3 m-cy. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

VI. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazywane:
– podwykonawcom np. firmom świadczącym usługi naprawcze/konserwatorskie,
– instytucjom określonym przez przepisy prawa, np. organom ścigania.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, kopiowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.

IX. Miejsce stosowania monitoringu
Monitoring obejmuje wnętrze sklepu.

Administrator danych poinformowali Państwa, że monitoring jest stosowany poprzez umieszczenie stosownych piktogramów. W związku z powyższym przyjmuję, że osoba, która świadomie zdecyduje się wejść na teren objęty monitoringiem – dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w postaci wizerunku.

Każda osoba, w przypadku utraty mienia/uszkodzenia ciała lub innych działań, w wyniku których uszkodzeniu uległo jej mienie/ciało chcąca uzyskać dostęp do nagrań z monitoringu – powinna zgłosić zdarzenie do organu uprawnionego (np. na Policję). Administrator na wniosek osoby poszkodowanej zabezpieczy obraz pochodzący z wideonadzoru z określonego przedziału czasowego. Z wnioskiem o dostęp do monitoringu występuje organ uprawniony na podstawie zgłoszenia osoby poszkodowanej.